Sortera och säkerhetskopiera

Lightroom består av 3 st huvuddelar. Första delen är själva programmet som ligger på hårddisken, andra delen är katalog-/bibloteksfilen, -.lrcat. I denna filen sparas information om var bilderna finns på hårddisken, vilken framkallning varje bild har och miniatyrerna till bilderna. Trejde delen av Lightroom är mappträdet med de fullupplösta bilderna.

Importering

När du importerar bilderna i Lightroom så erbjuder Lightroom dig att skapa nya mappar baserat på datum när bilden är tagen och placerar sedan bilderna i denna mappen. Använder du två olika kameror på samma dag så hamnar bilderna från båda kamerorna i samma mapp. Efter ett tag så blir det rätt många mappar och bilder och det lönar sig att börja titta på sorteringen av bilderna väldigt tidigt. Givetvis kan du döpa om mapparna direkt i Lightroom till händelser, men det finns flera och mer effektiva sätt att sköta sorteringen.

Tänk dock på att alltid flytta/döpa om mappar genom Lightroom och inte genom utforskaren. Genom att döpa om mapparna eller flytta bilderna via Lightroom så uppdateras informationen i -.lrcat filen om var filen ligger, så att den hela tiden hittas av Lightroom.

Nyckelord

Nyckelord är ord som skrivs i bildens nyckelordsfält. Detta går att lägga på redan vid importen, så om du lägger in bilder från nyår 2017 kan du använda nyckelordet nyår2017 på alla bilderna. En bild kan ha flera nyckelord, tex Nyår2017, snö, skål, fyrverkerier kan vara nyckelorden på bilden när ni står och skålar med snötäckta berg och fyrverkerier i bakgrunden.

Nyckelord: Klättring, Snö, Vinter

Färg

Bilder kan även få färgettiketter, dessa anger du genom att högerklicka på bilden och välja Färgettiket i listan. Du kan till exempel sätta färgen grön på alla dina naturbilder och röd på alla dina sportbilder. Bilder på familj och vänner kan få färgen gul.

Bild med blå färgettiket

Klassificering

Genom att trycka på sifforna 0-5 på tangentbordet kan du snabbt ange hur många stjärnor en bild ska ha. En 5:a passar på dina absolut bästa bilder.

Bild med klassificering tre visas med 3st stjärnor.

Flaggor

En bild kan ha en av tre olika flaggor. Flaggad, oflaggad och avvisad. Jag använder flaggor för att göra en sortering på de bilder jag vill ha kvar. Hittar jag en bild som jag inte vill ha kvar så markerar jag den och trycker X, så flaggas den som avvisad. En bild jag tycker extra bra om flaggas med knappen P.

Bilder som är flaggade syns med vit flagga, avvisade med svart flagga och oflaggade har ingen flagga alls.

Ta bort avvisat

Genom att använda snabbkommandot Ctrl (pc) / Cmd (mac) + Backspace så kan jag ta bort samtliga avvisade bilder och slipper på så vis ha massa digitalt skräp i mitt bibliotek. Knappen "Ta bort" tar enbart bort bilden från ditt Lightroom-biblotek och Ta bort från disk tar bort bilden från både Lightroom och hårddisken. För att dubbelkolla så att du inte tar bort eller avvisat något bild du vill ha kvar så väljer du Attribut -> Avvisade så får du fram alla dina avvisade foton innan du tar bort dem. Snabbknappen U tar bort flaggan.

Lightroom samlar ihop och och erbjuder att ta bort avvisade foton.

Knyt ihop säcken med smarta samlingar

Genom att använda smarta samlingar kan du sedan plocka fram bilder med vissa speciella nyckelord, färger eller stjärnor.
Ett exempel kan vara Innehåller nyckelord: nyår2017. Färg: Gul. Klassificering: 5. Har du satt rätt sorteringsegenskaper på dina bilder får du nu fram dina bästa bilder på familj och vänner från nyår 2017. Smarta samlingar kan även sortera på kamerainformation som modell, brännvidd, ISO, filformat och liknande. Personligen har jag mängder med smarta samlingar, men samlingarna för RAW-bilderna för varje år och samlingen för HDR-bilder är de jag använder mest. Givetvis kan du skapa manuella samlingar och bara dra in de bilderna du vill ha i den samlingen. Fördelen med att använda samlingar och smarta samlingar över mappar är att du inte behöver göra några kopior på bilderna och således tar det inte upp onödig plats på hårddisken. Justerar du något i en bild kommer den även att justeras i samlingen. Det är samma bild som visas, bara från olika platser i programmet.

Smart samling med kriterierna: Klassification: 3 stjärnor, Färgettiket: blå, Nyckelord: Snö

Snabbsortering med attribut

Precis ovanför bilderna i bibloteket finns knapparna Text, Attribut, Metadata och Inga. Via dessa knappar kan du snabbt göra en sökning baserat på Flagga, Klassificering, Färg, Kamerainformation (modell, objektiv, mm), Nyckelord och annan text.

Attribut med sökkretieret: Oflaggat. Alla bilder som är antingen flaggade eller avvisade göms.

Säkerhetskopiering och backup

När jag ändå är inne på sortering av bilder kan jag inte ungå att nämna säkerhetskopieringen. Vi sparar fler och fler digitala minnen, vilket gör det ännu viktigare att ta hand om säkerhetskopieringen. En säkerhetskopiering innebär att bilder och filer befinner sig på minst två stycken fysiskt olika lagringsmedier. Det kan vara en intern hårddisk på en bärbar dator OCH en extern hårddisk. Eller den interna hårddisken OCH minneskortet. Men om du laddar in bilderna på den bärbara datorn på semester och sedan formaterar minneskortet i kameran, så har du fortfarande bilder på enbart en plats. Går datorn sönder eller bli stulen så är samtliga bilder borta.

Det finns flera olika sätt att säkerhetskopiera dina bilder och jag tänkte ta upp de vanligaste.

Dubbla kortplatser

Vissa modeller av kameror har dubbla minneskortsplatser. På dessa modeller kan du ställa in att bilden ska sparas på båda minneskorten, samtidigt. Detta är väldigt bekvämt då du genast får en säkerhetskopia på din bild. När minneskorten är fulla så sparar du minneskorten på två separata platser tills dessa att du kommer hem och kan ladda in bilderna i datorn. Det är även bra om du vet att du ska dela med dig av RAW-bilderna direkt till en kund, efterbehandlare eller vän, då kan den personen bara låna ena minneskortet av dig direkt efter fotograferingen/filmningen. 

Bärbar dator

En bärbar dator är ett bra sätt då du lättare kan sortera bilderna och fixa till bilderna direkt på hotellrummet. Men om du bara har en bärbar dator, men inte någon extern hårddisk, så måste du låta bilderna vara kvar på minneskortet!

Bärbar dator + Extern hårddisk

När du laddar över bilderna till datorns interna hårddisk så passa även på att göra en kopia till den externa hårddisken. Spara denna på en separat plats när du inte använder datorn. Har du den i datorväskan tillsammans med den bärbara datorn och datorväskan försvinner så är allt förlorat. Det finns nu för tiden ganska stora USB-minnen som hanteras på samma sätt. Dessa är midndre och smidigare än externa hårddiskar men har inte lika mycket lagringsutrymme.

Cloud-tjänster

Att spara bilderna till en cloudtjänst är ett bra sätt att få en säkerhetskopia på bilder. Bilderna laddas upp till en server och gör att du kan komma åt bilderna från datorer eller telefoner med internet anslutning. Tänk på att det kräver en ganska bra internetanslutning för att ladda upp bilderna till en cloudtjänst vilket gör att det passar bra om du är på en city- eller skid-semester, men kanske inte är en lika bra lösning om du befinner dig långt ut i vildmarken med dålig uppkoppling. Hemma eller på kontoret brukar en cloudtjänst fungera väldigt bra tack vare en stadig och bra internetanslutning.

NAS - Network Attached Storage

NAS är en hårddisk som kopplas in på nätverket hemma och hamnar någonstans mittemellan en extern hårddisk och en cloud-lösning. En NAS har generellt en högre överföringshastighet än en cloudlösning, då kommunkiationen sker lokakt i nätverket hemma och filerna behöver inte skickas över internet. Då disken är hemma hos dig så är det fortfarande ditt eget ansvar att se till att hårddiskarna i NAS'en fungerar och är friska. Vid en cloud-lösning så står operatören av serverhallen för detta. NAS'en behöver inte vara kopplad lokalt till datorn med sladd utan använder nätverket vilket gör att du kan komma åt den överallt ifrån hemmet/kontoret och du kan dela med dig av den till familjemedelmmar och kollegor.

iPad/surfplatta

Många kameror har idag en Wifi-anslutning som gör att du kan föra över bilder direkt från kameran till plattan. Däremot är denna metoden ganska långsam (jämfört med en kortläsare/USB-kabel till en dator) när det kommer till att föra över alla bilder från minneskortet. Surfplattorna har ofta inte så mycket lagringsutrymme i förhållande till minneskort eller hårddiskar och du kan inte alltid föra över RAW-bilder. Däremot är funktionen toppen för att föra över dagens bästa bild till telefonen, fixa till den i din favorit-app och sedan lägga upp på sociala medier som Instagram och Facebook utan att du behöver släpa med dig en dator.

Smart hårddisk

Idag finns det flera modeller av så kallade smarta hårddiskar. Funktionerna på dessa kan variera, men gemensamt är att dessa har ett inbyggt batteri och någon möjlighet att ansluta minneskort eller kortläsare direkt till disken. Du kan på detta sättet kopiera bilderna från ett minneskort direkt till hårddisken utan att du behöver använda någon dator. Fördelen är att du slipper använda en dator och hårddisken har generellt gott om utrymme och vissa hårddiskar har möjligheten att visa upp bilder och filmer till en smartphone via Wifi. Till skillnad mot att använda en dator vid säkerhetskopieringen så är risken att du får dålig kontroll över vilka bilder som förs över.

Automatisera

Om du väljer att spara dina bilder på en bärbar dator ihop med en extern hårddisk så kan det vara bra att använda ett program som automatiskt gör säkerhetskopieringen åt dig, så att du inte glömmer det. Lightroom har möjligheten att importera bilder till två platser samtidigt. Om du använder en NAS eller extern hårddisk så kommer ofta dessa med en programvara som sköter automatiseringen åt dig. Även cloudtjänster har detta inbyggt i programmet.